看板完成列表板
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看板使您的项目管理变得更容易。使用at-a-glance方法,只需几秒钟就可以看到与项目相关的每个任务在工作流中的位置。当一个任务一步一步地完成时,您所要做的就是从一列拖到另一列,直到完成它。没有比这更简单的了。

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尽管大多数看板的创建并不平等,但它们都提供了定制板的能力,以完美匹配您的项目需求。如果没有,你应该寻找一个不同的解决方案。由于能够根据需要转换您的板,这意味着您可以根据需要添加任何列或列表。然而,有一个清单被很多人忘记了——“完成”清单。

什么是完成清单?

这个列实际上起到了非常重要的作用,它为所有已完成的任务提供了一个归宿。这个家作为一个位置,任何参与项目的人都可以看到已经完成的工作,这可以作为一个很好的激励工具,既可以激励人们工作,也可以提醒他们他们的工作是有回报的。

但它远不止于此。有了完成列表,任何人都可以回到任务中,确切地看到完成了什么,谁做了什么。如果你需要重复那个任务,或者把它作为另一个任务的基础,它就在那里等着你去做。可以把它看作是一个存储库,用于存储您的团队已经完成的所有内容,这些内容可以被重新利用,或者只是作为数据的存档,我们都知道数据对业务有多重要。

“已完成”清单与“要做”清单相反。想想你看到一长串的待办事项清单时的感受。当时间长到一定程度时,恐慌会把它固定下来。你能按时完成这个项目吗?还是会迟到?待办事项清单是否让你无法确定项目是否会实现?

与冗长的完成清单相比。所有这些完成的卡片意味着任务完成了,项目离完成更近了。如果你的已完成清单比你的待做清单长,这意味着项目正在向前推进,而不是倒退或根本没有。这是我们都可以利用的平和心境。

典型的完成清单有什么问题?

待办事项清单最大的问题是它们会让人不知所措。这听起来可能很奇怪,但是当一个完成列表变得很长时,你可能会在找到你可能需要参考的卡片时遇到问题。

这就是为什么我倾向于使用卡片分隔符——或者,如果看板不支持分隔符,则使用具有背景颜色的特殊卡片——来分解那些长列表。你可以把它们分成几周、几个月或几项任务。只要确保一旦你把卡片分开,你就把它们整理好。这听起来可能是一项痛苦而艰巨的任务,但它是一项会有回报的任务。通过保持完成列表的组织性,数据更容易访问和使用。

你可以考虑的另一个显著改善你的完成清单的方法是使用自动化。如果你的看板具有自动化功能,你可以使用它来做一些事情,比如当任务移动到完成列表时自动给它上色,发送通知给你或添加完成日期。在看板中使用自动化可以做的事情没有限制,所以不妨利用这个特性。

不要把“已完成列表”仅仅看作是一堆已完成的任务,而要把“已完成列表”看作是看板拼图中有机而有效的一块,它可以让您更深入地了解项目是如何进行的。

当你开始把这个列表看作你工作流程的一个关键部分时,你的看板就会变得更有效,你会发现你能更好地保证项目如期交付。即使它只给你带来了一个小胜利,但在某些时刻,这些小胜利可能会让你和你的团队保持下去。只要你能看到完成清单继续增长,你对团队的信心就会大幅增长。

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