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在“大辞职”之后,许多公司比以往任何时候都更需要求职者跟踪软件。申请人跟踪系统(ATS)为招聘官员提供了管理招聘信息、筛选潜在员工申请并帮助招聘最合格的员工的权力,所有这些都通过一个集中的界面完成。投资ATS的企业正在通过众多功能简化他们的招聘流程,为人力资源工作者和招聘经理提供有组织和标准化的招聘流程。

领先的申请人追踪系统

职业页面托管

职业页面托管是吸引潜在求职者的第一步,因为许多不同的ATS软件选项都提供了创建职业品牌网站的机会。这些招聘页面通常是企业网站上公开招聘职位的地方。使用ATS提供的一个优势是能够直接通过ATS的平台管理这些职业页面。由于ATS使这些页面的设置更容易,招聘经理和他们的团队可以更多地专注于筛选合适的职位候选人,而不必担心更新大量的外部招聘板。

查明

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在ATS行业中,precise是一个相对较新的解决方案,它为招聘团队提供在品牌职业网站工作的能力。该解决方案简化了职业页面的驻留,使经理在管理职责上花的时间更少,使有效的招聘更快,并降低了通常与招聘机构支出相关的成本。该品牌拥有一个品牌招聘网站,能够向超过1450个求职网站发布信息,同时保持该品牌现有的指导方针和住宅风格。该平台可以通过建议职位描述来帮助团队和用户吸引更多合格的候选人,而且一旦一个职位从品牌网站上添加、编辑或删除,该平台还可以更改所有招聘公告板上的职位列表。


Freshteam

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图片:Freshworks

Freshteam是一个很受欢迎的选择,它为希望通过ATS创建和托管职业页面的招聘团队提供免费或付费选项。该解决方案允许经理和他们的团队快速建立一个职业网站,提供可定制的选项,从简单的空缺职位列表到员工分享他们与公司的经验,以吸引潜在的候选人。一旦求职者提交了申请,他们就会被发送到Freshteam ATS,招聘团队可以在那里梳理他们的资料。

工作分配

为了减少将空缺职位的信息传达给潜在候选人所花费的时间,许多ATSs将利用职位分配系统同时在多个职位公告板上发布信息,从而省去了在这些公告板上单独发布信息的耗时过程。此外,许多主要的招聘网站,如Indeed或ZipRecruiter通常与ats有合作关系,允许招聘团队根据需要修改、添加或删除招聘信息。

JazzHR

JazzHR标志。
图片:JazzHR

JazzHR是许多中小企业(SMBs)的首选,因为他们的综合招聘工具允许用户在不同的招聘网站发布信息,包括免费和付费的。该平台的用户可以通过互联网上的按点击付费和按岗位付费招聘板购买招聘流量。一旦选定了一定数量的候选人参加面试,就可以通过观察名单更好地组织候选人,让团队控制设置,这最终为招聘团队在筛选多个候选人时创造了更专业的体验。

温室

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图片:温室

Greenhouse是另一个流行的ATS工具,被许多著名的公司使用,如DoorDash, Wayfair和DocuSign。该平台可以帮助那些监督大型企业的人,也可以帮助中小企业更复杂的需求。该平台允许招聘团队优化和访问超过1000个招聘板上的招聘信息,Greenhouse拥有自己的招聘广告市场。该董事会通过在董事会内部根据历史和行业业绩推荐候选人,使招聘更加容易。

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应用程序的组织

ats的另一个关键特性是能够对潜在候选人的申请进行分类和组织,以找到最适合该职位的申请人。这样一来,我们就可以少花点时间去整理候选人的特质,而把更多的时间花在寻找最适合这个职位的人上。使用ATS,招聘团队可以将多个候选人和他们的申请拉入一个门户,并允许做出招聘决定的人快速对候选人进行排序和筛选。

工作日

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图片:工作日

Workday是一个非常强大的工具,因与美国银行(Bank of America)、塔吉特(Target)和巴塔哥尼亚(Patagonia)等大公司合作而闻名。这种ATS解决方案能够通过几次简单的点击对数千名潜在候选人和他们的申请进行排序,可以让企业安心地知道他们正在从候选人池中挑选正确的员工。

Recooty

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图片:Recooty

Recooty是另一个ATS解决方案,它以易于使用而闻名于招聘团队。该系统中的仪表板允许招聘团队检查简历,并根据提交了申请的最合格的候选人创建一个最终名单。Recooty除了作为一款易于使用的工具而享有声誉外,对于中小企业来说,也比一些较大的ATS平台更便宜。

协作工具

在“大辞职”后,许多行业都在寻找员工,因此企业希望对候选人做出决定,并更快地将工作机会发送给所需的求职者,填补空缺也就不足为奇了。为了简化招聘过程,重要的是所有招聘团队成员都要了解每个候选人目前所处的阶段,并且团队的每个成员都有工具来了解重要的截止日期和里程碑。

BambooHR

BambooHR标志。
图片:BambooHR

BambooHR是其协作工具的主要平台之一,通过允许定制招聘角色、自动通知、offer letter模板和新招聘包,可以减少沟通时间。使用他们的协作工具套件,企业可以更快地向新来的员工发出录用通知,并在录用通知被接受后迅速开始入职流程。

活泼的

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图片:活泼的

Breezy为团队协作提供了一个优势,它让管理人员能够组织不同的团队,并将单个成员分配到这些团队,而不限制可以邀请的团队成员。此外,Breezy的用户可以实时讨论和评估潜在的雇员,并允许共享申请人的记分卡,以帮助公司找到最适合其组织需求的人。

日历整合

由于速度是招聘过程中的一个关键因素,所以重要的是,不仅招聘团队的成员要了解面试发生的时间,而且要让面试者知道他们在这个过程中的进展。为了做到这一点,许多系统和平台允许与日历应用程序集成,允许经理查看团队成员的可用性,以及应用程序安排面试的空闲时间。

荡漾

荡漾的标志。
图片:荡漾

Rippling就是这样一个应用程序,它可以与Outlook、iCal、谷歌calendar等各种日历应用程序同步,从而减轻经理安排面试时间的负担。该集成允许运行招聘流程的人员同时查看多个日历,并找到对潜在候选人进行面试的最佳时间。

RecruiterFlow

Recruiterflow标志。
图片:Recruiterflow

recruititerflow的解决方案对于合理的时间管理也是至关重要的,它不仅与其他日历应用程序同步,还允许面试官记录关于面试和候选人的详细记录,供整个招聘团队查看。此外,该平台的日历集成允许招聘经理在多个用户的日历上创建、更改或取消面试时间,如果空缺职位的可用性或状态发生变化。

最佳一体机ATS: Rippling

根据几个不同的评论网站,Rippling在使用这些系统的企业中获得了最多的正面评价。该平台因其易用性和一体化功能而获得了许多不同渠道的好评。CapterraRippling ATS平台评分4.9(满分5星),在人力资源分析软件中名列前茅。Rippling在诸如软件的建议在美国,它的评分也是4.9分(满分5分)。

然而,与任何平台一样,Rippling也有它的缺点。许多评论已经注意到,虽然Rippling有一个易于使用的界面,但缺乏支持已经被指出是那些在使用该平台时遇到技术或文书错误的一个问题。缺乏客户服务和反应缓慢的技术支持一直是对ATS最常见的抱怨。

尽管有这些标记的问题,来自个人电脑杂志此外,GetApp还以4.5分(满分5分)的成绩将Rippling选为编辑之选。GetApp还将Rippling选为其头号评级平台,为寻求薪资、福利、人力资源和IT管理帮助的企业提供服务。

什么是ATS?

申请人跟踪系统可以为希望引进新员工的团队提供招聘和招聘工具。当大多数求职者申请一个职位时,他们提交的简历和其他材料通常不会直接发给招聘经理,即使求职者是通过LinkedIn或Indeed等求职网站申请的。大多数大企业和越来越多的小公司都在利用这些自动筛选系统来帮助快速高效地筛选简历,为某个职位找到最佳人选。

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招聘大量职位的雇主也更有可能使用这些平台,因为招聘团队可以使用这些组织功能。使用ATS可以让招聘经理或他们的团队通过梳理简历和突出最好的候选人来查看不同职位的许多不同的申请,在发出录用通知时节省宝贵的时间。根据JobScan报告在美国,98%的《财富》500强企业都使用某种类型的ATS,帮助招聘团队及时做出决策。有了将ATS与公司招聘流程集成的多种选择,企业可以根据预算和ATS平台中最看重的功能来权衡效益和成本选项。

一些先进的ATS软件选项甚至可以评估多个候选人,并通过算法将他们的技能和经验与空缺职位的要求进行比较,选出最适合该职位的候选人。在这种情况下,招聘经理或团队可以输入潜在雇员的简历,了解申请人与他们所申请的职位的匹配程度,而不是花费数小时筛选大量的简历,并试图将每个人的需求匹配起来。一旦完成了这一步,自动调度系统就可以将求职者的时间安排与招聘经理或团队的时间安排进行匹配,从而完成面试。

为什么ATS很重要?

由于大量员工离职,招聘竞争变得更加激烈,因此招聘团队必须充分利用他们的时间和资源。许多公司都希望招聘大量新员工,并加快入职流程,让新员工熟悉新岗位的职责。

在大型企业中,ATS软件可以帮助筛选大量的求职申请和求职者,从中挑选出符合公司目标和价值观的具体技能。由于许多大企业通常会收到数百至数千份空缺职位的简历,如果企业每年筛选1000份以上的简历,那么使用ATS很可能会获得显著的投资回报。一旦这些ATS平台对简历进行了分类,它们就可以按照工作效率的百分比来组织员工,处理已经接受了职位的新员工的入职流程。

在中小型企业(SMBs)中,使用ATS可以通过许多不同的功能帮助企业主简化招聘流程。放弃使用电子表格,转而使用完整的ATS解决方案,可以减少在邮件、预约面试、处理文件和入职流程之间花费的时间和金钱。此外,小企业主不太可能需要人力资源公司进行招聘,通过使用这些平台可以节省收入的佣金,通常比招聘团队的成本更低。

ATS通用特性

虽然公司使用ATS平台完成许多不同的与招聘相关的任务,但这些系统中有很多都拥有相同的功能,包括职业页面托管、工作分配、接收和分类申请的能力、与团队成员的协作工具、发送消息和安排与候选人的面试的能力以及入职工具。

许多公司使用ATS的原因是,它能够对成千上万份提交的简历进行分类,并根据他们的属性与公司的核心价值观或职位本身的关键需求是否一致来挑选特定的候选人。其中一些还可以帮助招聘团队管理收到的电子邮件流,让团队可以同时与多个申请人沟通,而不需要对每个候选人进行个性化的回复。